文藻外語大學 Serviam志工團

第三章 組織結構

第一條    本團設有團長、副團長、文書部部長、副文書部部長、活動部部長、副活動部部長、公關部部長、副公關部部長、總務部部長、副總務部部長、資訊部部長、副資訊部部長各一名，以上職務為核心小組之當然成員，有決策之權利與推動社務之義務。

第二條    團長及副團長於每年5月選舉，由團員投票選舉產生，其餘核心幹部由團長任命，並經指導老師同意而任命之，任期一年(6月1日至5月31日，隔年6月1日至7月31日為新舊幹部業務交接重疊期)。若有幹部未盡其責而嚴重影響團務運作者，或因特殊情況需卸職者，得由團長提出，經核心會議同意更換人事。

第三條    本團各部職掌如下：

一、團長：

1.   對外代表社團，對內管理與發展團務

2.   協調各組意見，並作為指導單位、指導老師與幹部、團員間的橋樑、連絡團員情感

3.   宣佈團內命令

4.   召開團員大會、幹部會議，並擔任會議主席

二、副團長：

1.   協助團長推展團務，並為團長職務代理人

2.   確認團務年度工作時間表

3.   擔任聯繫團員窗口

三、文宣部：

1.   團內所有文書資料之製作與管理

2.   會議記錄之整理

3.   活動宣傳製作

四、活動部：

1.   承辦團內各項活動

2.   籌辦團員培訓講習

五、公關部：

1.   團內訊息通告

2.   活動宣傳與對外聯繫

3.   辦理團長、副團長改選事宜

4.   辦理新團員甄選事宜

六、總務部：

1.   管理團內經費及財產

2.   採購團內必要財產

3.   安排團內社團課程活動之器材與場地

七、資訊部

1.   本團網頁設計管理與維護

2.   活動攝影剪輯及拍照、影音資料留存